Descubra as melhores opções de software de gestão de obras para otimizar processos e resultados de sua construtora

Certamente, os sistemas de gerenciamento de obras são um dos principais diferenciais para construtoras que existem. Um grande exemplo de como a tecnologia para a construção civil tem evoluído, esses softwares garantem máximo controle e eficiência para o desenvolvimento de um projeto de construção.

A gestão de obras tem sido o foco de construtechs já há algum tempo, mas ganha cada vez mais destaque entre construtoras, incorporadoras e empreiteiras a cada dia. Aliás, a própria presença da construtech como empresa que movimenta a construção civil tem crescido.

Por isso, essas startups desenvolvem novas tecnologias focadas nas necessidades do dia a dia de construtoras e do passo a passo dos trabalhos nos canteiros de obras, buscando facilitar processos, reduzir custos e aumentar produtividade.

Então, destacamos isso para dizer que existem muitas tecnologias focadas em necessidades específicas disponíveis no mercado. No entanto, apenas o software de gestão de obras pensa no processo de construção como um todo.

Do planejamento à entrega final da obra

Do planejamento à entrega e, em alguns casos, incluindo o marketing pós-venda, esses softwares garantem máxima transparência e eficiência no contato com clientes, equipes e fornecedores.

Além disso, existem alguns critérios que fazem de um software de gestão de obras a melhor opção para você. São eles:

1. Ter funcionalidades que conversem com a sua gestão de obras!
2. Ter um suporte técnico que não apenas te ofereça ajuda nos momentos de crise, mas que auxilie no treinamento para a utilização da plataforma.
3. E claro, ter uma empresa sólida por trás dessa ferramenta, que vivencie diariamente as dores da construção civil.

E garantimos: o Obra Prima tem excelência em cada um desses pontos.

Por isso, conheça os depoimentos de quem usa o software de gestão de obras e continue com a gente para conhecer os principais softwares do mercado.

12 melhores software de gestão de obras

A verdade é que a tecnologia transformou a forma como as construtoras fazem a gestão de obras. Hoje em dia, por exemplo, as soluções tecnológicas que facilitam o dia a dia da obra são muitas! Afinal, uma dessas soluções são os softwares de gestão de obras.

Em resumo, existem muitas opções de software de gestão de obras que sua construtora pode escolher para otimizar seus processos. Tomar a melhor decisão depende de conhecer não só as necessidades específicas do seu negócio, mas quais funcionalidades e praticidades cada uma das opções oferece.

Então, conheça a seguir, alguns dos principais sistemas de gerenciamento de obras do mercado:

1. Obra Prima

O Obra Prima é um software de gestão de obras ideal para pequenas e médias construtoras. Com ele é possível realizar o gerenciamento de obras da sua construtora, tudo numa única plataforma.

Não importa se sua construtora é de pequeno, médio ou grande porte, o sistema Obra Prima pode se adaptar às suas necessidades, seja contratando apenas alguns módulos ou o sistema completo.

Nele, por exemplo, você vai encontrar:

Uma plataforma completa de planejamento com:

• Medições;
• Análise de riscos;
• Orçamento com cálculos de margem de lucro por etapa;
• Cronograma;
• Compras;
• Cadastros de fornecedores;
• Cotação de preços;
• Financeiro da obra e da construtora.

Facilidade de acompanhamento de execução com:

• Integração com a nuvem;
• Área de comunicação com cliente;
• Área de comunicação com equipes;
• Relatórios Diários de Obras;
• Atualização em tempo real do cronograma;
• Acompanhamento do fluxo de caixa;
• Acompanhamento do uso de insumos;
• Integração e atualização constante dos módulos de planejamento.

Além disso, o Obra Prima gera relatórios completos de todos os departamentos, permite a inserção de vídeos e fotos do canteiro de obras e pode ser usado em computadores, tablets e smartphones, conectados ou não à internet (as informações são automaticamente atualizadas quando o dispositivo é conectado).

 2. Globaltec UAU

O software de gestão UAU foi desenvolvido pela Globaltec é um sistema de gestão que oferece controle de compras e vendas, gestão dos loteamentos e patrimônios, organização de contratos, gestão de custos e uma área para relacionamento com o cliente.

Além disso, oferece um sistema web, onde construtora, equipes e clientes podem:

• Reimprimir boletos;
• Verificar disponibilidade de unidades para vendas;
• Acessar demonstrativos de pagamentos;
• Registrar atendimentos personalizados.

3. Mega Construtora [Senior Sistemas]

É um sistema de gerenciamento que atende as necessidades da construção, incorporação e urbanismo com base em fluxos de informações flexíveis e em tempo real para as empresas do setor.

Suas funções básicas incluem, por exemplo:

• Composição;
• Orçamento;
• Planejamento;
• Contratos;
• Apontamentos;
• Segurança.

Além disso, permite que outros módulos sejam inseridos, como um módulo estratégico, empresarial ou o acesso ao portal web, e possui uma área de gerenciamento de frota. 

4. Veja Obra

Com uma interface simples de ser usada, o software Veja Obra possui integração com a nuvem para maior acessibilidade e 10 módulos para controle dos processos:

• Overview;
• Cronogramas;
• Tarefas;
• Financeiro;
• Diário;
• Arquivos;
• Álbuns;
• Mensagens;
• Contatos;
• Câmeras.

5. Sienge

Com 12 módulos integrados em sua plataforma, o software Sienge da Softplan possui pacotes com todas as funcionalidades ou a possibilidade de contratar apenas as que a construtora necessita.

Entre os controles que oferece em sua versão mais recente estão:

• Orçamentos;
• Medições;
• Controle de suprimentos e equipamentos;
• Pedidos;
• Integração com BIM.

6. Gerencia Obras

O grande diferencial desse software é a possibilidade de cadastrar mais de uma construtora. Afinal, uma vez cadastrada a empresa passa a ter acesso aos 5 módulos da aplicação:

• Dashboard;
• Cadastros;
• Obras;
• Suprimentos;
• Financeiro.

Assim, a construtora pode cadastrar seus clientes, fornecedores e obras e gerenciar cada um desses cadastros. Ele permite, ainda, criar cotações individuais de insumos, organizar orçamentos e pedidos e controlar medições e vistorias.

No financeiro é possível transformar seu controle de fluxo de caixa com gráficos e relatórios das contas a pagar e a receber.

Por fim, uma desvantagem é o fato de que, mesmo podendo cadastrar mais de uma construtora, cada uma delas pode inserir apenas um usuário e uma obra por vez no sistema.

7. Evop

Esse ERP é disponibilizado em duas versões. Na primeira delas existem apenas os módulos de engenharia, já na segunda, são adicionados os módulos de gestão. Na versão mais completa a construtora encontra 12 funcionalidades, entre elas:

• Cronograma;
• Orçamentos;
• Financeiro;
• Diário de Obras;
• Integração com BIM.

Por fim, no módulo do financeiro, a construtora pode gerenciar custos, rateios, cotações e fluxos de caixa.

A integração com o BIM e a possibilidade de usar o software estando conectado ou não à internet são os principais diferenciais desse sistema de gestão de obras. Além disso, o Evop oferece a geração de cronograma global, alinhado com o período que a construtora estipular para cada serviço.

8. Minha Casa Nova

É um dos softwares mais diferentes que a construtora pode encontrar. Começamos com o fato de ser um dos únicos aplicativos para gestão na construção civil que pode ser baixado gratuitamente na Google Store ou Apple Store  

Além disso, o aplicativo oferece a funcionalidade de controlar as obras com base em um checklist com 18 etapas padrões para a construção. Assim, à medida que as etapas avançam a construtora marca no aplicativo as tarefas que foram concluídas com um simples clique e pode começar a se preparar para as próximas.

Cada usuário pode inserir na plataforma anotações e valores gastos nas tarefas, servindo como um tipo de RDO (Relatório Diário de Obras) e controle de orçamento. Ele oferece ainda tutoriais detalhados sobre o que deve ser feito em cada tarefa, muito útil para construtoras que estão começando e precisam otimizar a gestão de tarefas de construção.

9. Obrafit 

O Obrafit tem como objetivo principal facilitar o compartilhamento de informações com clientes e proprietários. Afinal, todos os seus módulos possuem vídeos tutoriais sobre como inserir dados e usar as ferramentas e é possível importar dados de outros sistemas. 

Possui 7 módulos:

• Etapas;
• Compras;
• Finanças;
• Compartilhamento;
• Relatórios;
• Cronograma;
• Dashboard.

Assim, se sua construtora já possui planilhas de orçamento, quantitativos de modelos BIM ou orçamentos prontos, basta importá-los para inserir os dados.

Uma desvantagem é que não possui funcionalidades que permitam a gestão do escritório da construtora, apenas das obras.

10. Orçafascio

É um software focado no desenvolvimento de orçamentos com as funcionalidades:

• Gerenciamento de Obras;
• Bases Adicionais;
• OrçaBim;
• OF Elétrico;
• Planejamento;
• Medição de Obras;
• Compras;
• Diário de Obras.

Além dessas funcionalidades, o aplicativo se diferencia pela Mary, o sistema de Inteligência Artificial que ajuda os usuários a utilizar o software.

11. TOTVS

Com esse software TOTVS sua construtora ganha um sistema que permite realizar, por exemplo:

• Estudos de viabilidade;
• Orçamentos e cotações;
• Planejamento;
• Cronogramas;
• Contratos;
• Gestão de manutenções;
• Gestão de equipes e recursos;
• Acompanhamento de execução.

O software também utiliza a acessibilidade a seu favor, podendo ser acessado sem perda de funções ou praticidade de computadores, tablets ou smartphones.

12. Koper

O Koper é um sistema de gestão de obras que oferece entre suas funcionalidades as partes de:

• Administração;
• Compras;
• Engenharia;
• Financeiro;
• Controle de qualidade;
• RH;
• Suprimentos;
• Diário e Apontamento de obras;
• Vendas.

O software foi pensado para atender necessidades específicas de construtoras, empreiteiras e incorporadoras no dia a dia do canteiro de obras e dos projetos de construção.

Outras opções de software de gestão de obras disponíveis

Além dessas opções que nos aprofundamos um pouco, existem outras ferramentas que também podem ser utilizadas no dia a dia da obra, como por exemplo:

• Siecon
• Compor90
• Versato
• Volare 
• Lumina ERP
• Mobuss 
• Stant 
• Construct In 
• ConstruPoint
• ConstruCalc
• Mais Controle ERP

Mas o que buscar em um software de gestão de obras?

Conhecer os principais softwares de gestão de obras disponíveis para sua construtora não adianta de nada se você não sabe o que necessita na hora de gerenciar suas obras e sua empresa.

Então, trazemos aqui um resumo das funcionalidades essenciais para uma gestão completa das suas obras.

Planejamento

Um software nunca será eficiente se não possuir funcionalidades focadas no planejamento de obras. Afinal, eles devem oferecer à construtora formas de organizar o passo a passo da execução de obras, alocação de equipes, insumos que serão necessários, pesquisas de custos por etapas, acompanhamento da evolução físico-financeira e controle de prazos.

Certamente, na área de planejamento, a obra é considerada do momento das pesquisas até a entrega, fazendo previsões, análises de custos e riscos, planejamento para a prevenção de acidentes e preparação para imprevistos.

É necessário ter áreas de:

• Compras;
• Cadastro de Fornecedores;
• Integração BIM;
• Orçamentos;
• Cronogramas;
• Financeiro.

Acompanhamento

A execução de obras é cheia de detalhes e manter o controle da gestão de cada etapa e atividade pode ser difícil. Por isso, nessa hora, o sistema de gerenciamento de obras não pode ser mais uma complicação, e deve, sim, tornar esse acompanhamento mais simples.

Então, o ideal é buscar um software de gestão de obras que ofereça:

• Integração com a nuvem;
• Relatórios Diários de Obras;
• Atualização em tempo real do cronograma;
• Acompanhamento do fluxo de caixa;
• Acompanhamento do uso de insumos.

Com esses acompanhamentos, criar comparações entre o que foi planejado e o que foi efetivamente realizado se torna mais fácil. Dessa forma, é possível verificar se desperdícios de insumos e se estão ocorrendo atrasos.

Por fim, o acompanhamento da obra é essencial para evitar que problemas impactem negativamente a obra e causem prejuízos para cliente e construtora.

Geração de relatórios

Tudo o que a construtora passa em um projeto é aprendizado para os próximos, pois cada dado, cada acerto e cada erro se tornam parâmetros para oferecer cada vez mais qualidade para os clientes e evitar perdas de prazo e dinheiro no futuro.

Por isso, mais do que permitir inserir e acompanhar os dados sobre uma obra, um bom software deve permitir gerar relatórios. São eles que vão oferecer uma visão mais concreta e objetiva da obra como um todo e analisar de forma mais eficiente e rápida os resultados.

Além disso, os relatórios são uma das formas mais simples que a construtora tem para poder prestar contas ao cliente. É com eles que explicar o que foi feito e como foi feito fica mais claro e a confiança do cliente é justificada.

Assim, essa funcionalidade acaba se tornando um grande diferencial para construtoras se destacarem no mercado e conseguirem indicações de novos clientes para futuros projetos.

E aí, pronto para escolher o melhor software de gestão de obras do mercado?

Todos os módulos do Obra Prima possuem tutoriais de como utilizar e o software de gestão de obras oferece, ainda, um suporte técnico com especialistas da área de arquitetura e engenharia para auxiliar seus clientes em todas as dúvidas.

As funcionalidades que trouxemos aqui são as que você realmente vai precisar no dia a dia da obra, no cuidado com o canteiro, pois todas elas auxiliam a evitar prejuízos e aumentar a lucratividade do seu negócio. E adivinha onde você encontra essas funcionalidades com um custo-benefício que realmente vale a pena? No software de gestão de obras Obra Prima!

Por isso, conheça agora mesmo o software de gestão de obras Obra Prima e tenha o suporte mais completo para aumentar a produtividade e eficiência da gestão da sua construtora.