Saiba como organizar o fluxo de caixa da construção civil para fazer uma melhor administração da construtora. 

Mexer com dinheiro nunca é fácil, principalmente na construção civil. 

Em que os projetos são de alto custo e constante movimentação de volumes grandes de dinheiro recebidos de clientes ou pagos a fornecedores, órgãos públicos e afins.

É nessa hora que um fluxo de caixa organizado faz toda a diferença, é nele que se registra todo o dinheiro que entra e sai das contas da construtora.

Garantindo maior visibilidade dos recursos financeiros disponíveis a cada momento e permitindo organizar futuros pagamentos.

Descubra aqui como manter o fluxo de caixa organizado e otimizando a administração da construtora.

Organizando o fluxo de caixa da construção civil

A dinâmica do fluxo de caixa, por vezes, pode ser confusa se sua construtora não tem tido controle sobre o financeiro.

Além de não possuir as ferramentas corretas para fazer seu acompanhamento e gestão dos custos das obras.

Apenas com o controle sobre o caixa é possível visualizar como o capital da construtora se movimenta.

E, administrar o financeiro de maneira precisa, pagando todas as contas e obrigações e protegendo a verba para investimentos. 

Mais do que isso, é um controle que garante a possibilidade de traçar estratégias para o futuro, tornando a tomada de decisões mais assertiva.

Para evitar riscos de prejuízos e garantir uma melhor organização do fluxo de caixa da construção civil, trouxemos alguns passos. 

Esses passos podem ajudar sua construtora a melhorar a gestão deste departamento e garantir crescimento e lucratividade nas obras realizadas. Acompanhe:

Passo 1 – Defina períodos de análise

Assim como na execução de obras, observar os problemas e identificar oportunidades, criando protocolos eficientes para o uso dos recursos financeiros da construtora depende de um acompanhamento próximo e constante.

Claro, com a empresa lidando com muitas outras atividades ao mesmo tempo, talvez não seja possível realizar essas análises todos os dias.

E a verdade é que a gestão de caixa da construtora não exige movimentações diárias! 

Por isso, para garantir uma melhor organização, é necessário estabelecer períodos de tempo a serem analisados.

Depois, eles precisam ser comparados para identificar os desperdícios, riscos e oportunidades.

Uma boa alternativa é realizar o balanço mensal das contas da construtora e fazer análises comparativas a cada 3 meses. 

Dessa forma sua construtora mantém o controle das contas a receber e a pagar e possui dados de meses diferentes para verificar onde os gastos estão crescendo.

Além de outros detalhes essenciais de entender para ter um maior controle, como o pagamentos de multas, por exemplo. 

Passo 2 – Crie sistemas de identificação fácil para receitas e despesas

Olhando os extratos bancários da construtora pode ser complicado saber quais valores saíram e quais entraram nas contas da construtora.

Ainda mais complicado saber para onde ou de onde eles vieram, já que muitas vezes os nomes que aparecem não são os que a construtora usa para clientes, fornecedores e contas.

Manter um sistema, mesmo em Excel, separando receitas e despesas e organizando os detalhes pode ajudar muito na organização do fluxo de caixa na construção civil.

Crie colunas para:

• Valor;
• Descrição do que está sendo pago;
• Nome de identificação da construtora;
• Nome que aparece nas notas (CNPJ, pessoa física, órgão governamental);
• Data esperada de pagamento/recebimento;
• Data real de pagamento/recebimento.

Esses são os dados que vão auxiliar seu financeiro na hora de fazer as identificações e balanços mensais e comparações trimestrais.

Ajudando a identificar atrasos, multas e valores que a construtora não sabia que receberia ou seriam descontados.

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Segurança do Trabalho na Construção Civil: 11 documentos e programas essenciais – Obra Prima

Passo 3 – Registre as contas a pagar e receber

Não espere que o dinheiro entre ou saia do caixa da construtora para registrar contas a pagar e receber. 

Manter um controle inserindo dados, criando algo semelhante a um cronograma financeiro, é essencial para manter o fluxo de caixa organizado e o fluxo sob controle.

Além disso, registre o momento que a despesa ou recebimento surgir, como quando fecha um contrato com o cliente e estipula as datas de seus pagamentos ou quando se realiza uma compra com o fornecedor.

Isso garante que o financeiro possa pensar no fluxo de caixa de maneira estratégica, decidindo a melhor forma e momento de utilizar o capital da construtora.

Passo 4 – Classifique suas receitas e despesas por categorias

Junto com o registro de contas, a classificação das receitas e despesas é outra etapa essencial no controle financeiro da construção civil.

Isso para a gestão de obras e negócios da construtora conseguir criar as estratégias mais  eficientes.

Você pode criar categorias de diferentes formas: separando em custos diretos e indiretos, contas fixas ou variáveis e muitos outros. 

Uma das categorizações que pode ser criada e ajuda muito o controle financeiro da construção civil é a de prioridades.

Sua construtora não está isenta de riscos de ficar sem dinheiro.

Basta um ou dois meses sem novos contratos ou uma nova situação como a pandemia para se tornar uma possibilidade palpável.

Com uma categorização por prioridade, em momentos de dificuldade sua construtora possui uma análise que considera multas por atraso, riscos para a regularização do projeto ou outros detalhes.

E assim pode decidir o que é melhor pagar imediatamente ou o que pode esperar por um futuro recebimento.

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Administração da construtora: o suporte do software de gestão de obras

O software de gestão de obras é pensado para garantir maior controle de todos os processos que são inseridos nele e com o financeiro não é diferente.

A área financeira desses sistemas oferece uma funcionalidade específica para o fluxo de caixa em que a construtora pode organizar e controlar informações do seu capital.

Como todo orçamento de obra eficiente e assertivo deve incluir os custos indiretos do projeto, que são as contas que a construtora precisa pagar independentemente de ter ou não obras em execução.

Além de sua margem de lucro, toda a contabilidade da empresa é considerada nos softwares.

Mais do que um espaço para inserir dados e poder seguir os passos indicados, softwares de gestão de obras como o Obra Prima oferecem integração de departamentos.

Garantindo a possibilidade de criar estratégias em parceria com o departamento de compras, estoque e planejamento de obras.

Quer conhecer mais sobre as vantagens do software de gestão de obras do Obra Prima para o controle financeiro e organização do fluxo de caixa? 

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