Com um fluxo significativo de informações nas empresas hoje, gerir e armazenar elas da maneira certa é fundamental. Entenda como a sua empresa pode fazer isso.
Muitas organizações adotam ferramentas e processos de controle para facilitar a gestão dessas informações.
A administração desses dados na construção civil é mais importante do que nunca para fazer os negócios se expandirem.
Várias empresas enxergaram a importância de investir em gestão de informação para aprimorar processos e assegurar o máximo de eficiência nas suas operações.
Porém, apenas há pouco tempo as construtoras começaram a considerar a relevância de investir em tecnologia da construção civil relacionadas às informações e aos dados.
O papel da gestão da informação na construção civil
A gestão da informação basicamente cuida dos dados que uma empresa usa para realizar a sua atividade.
Na construção civil para executar uma obra, a construtora vai gerar uma quantidade considerável de informações.
A gestão desses dados, podem ser usados para melhorar os resultados e os processos de maneira contínua.
Na construção civil, existem ferramentas que podem auxiliar bastante a otimização de tempo e os custos da operação.
Afinal, desde o momento da elaboração do projeto até a execução dele, existem várias etapas que podem ser melhoradas e otimizadas.
Juntar e gerenciar as informações possibilita uma melhor coordenação das equipes para que tudo saia no prazo com o custo mais baixo possível.
Isso engloba o valor orçado, a compra de produtos, o gerenciamento do estoque, o cumprimento do cronograma e, inclusive, a comunicação entre todas as pessoas envolvidas naquele empreendimento.
Dessa maneira, os atrasos, erros variados e a falha de comunicação podem ser evitados.
Relevância da gestão da informação na construção civil
É comum que projetos fiquem parados aguardando um material que não foi encomendado com antecedência ou então porque precisar devolver algo com uma especificação errada.
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Sem falar das tarefas que foram executadas de maneira incorreta e precisam ser feitas novamente.
Tudo isso gera um custo adicional, atrasos na entrega e prejuízos para a construtora.
Mas, quando a empresa investe em um bom sistema de gestão de obras e informação, fica mais simples entender onde os maiores problemas costumam acontecer e corrigir eles a tempo.
Assim, a empresa tem uma maior comunicação garantida e uma maior troca de informações com o escritório e com as pessoas que estão no canteiro de obras.
Também é possível fazer em minutos tarefas que demorariam bem mais tempo.
Além disso, é possível visualizar exatamente em que etapa cada empreendimento está e o que é necessário ser feito em seguida.
E alguns dos benefícios desse controle e troca de informações no andamento da obra são:
- Redução de custos adicionais;
- Subsídio técnico para tomada de decisão;
- Diminuição de desperdícios;
- Mais velocidade e agilidade.
As características de um bom software de gestão de informação deve ter
Um software de gestão de informações precisa facilitar a vida de quem está fazendo o gerenciamento da obra.
Confira algumas das características essenciais para um bom software de gestão de obras:
Coordenar todas as áreas com praticidade e eficiência
Um bom software de gestão de obras precisa auxiliar a coordenar todas essas áreas de maneira prática e eficaz.
De maneira que quem está fazendo a gestão de obras visualize a empresa e tenha o andamento de todos os projetos de uma maneira fácil de entender e navegar.
Cadastro de materiais, insumos e outras informações relevantes para a obra
Acompanhar os orçamentos, realizar a gestão de compras, manter arquivos, fotos e armazenar o histórico de informações que podem ser consultados em qualquer lugar através da internet, documentos da construtora, controlar fluxo de caixa e organizar pagamentos.
Esses são alguns dos desafios encontrados ao realizar a gestão de obras. Além disso, ainda existem as entregas, a mão de obra e diversas outras questões.
Também é preciso cadastrar insumos e composições, informações de mão de obra, materiais e equipamentos. Ganhando tempo ao elaborar os orçamentos.
Informações disponíveis e acessíveis de qualquer lugar
O software do Obra Prima facilita muito a sua rotina na construção civil. Deixando tudo na palma da sua mão, a um clique de distância.
Você consegue acessar as informações, documentos da construtora e muito mais através do aplicativo.
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