Saiba como organizar um planejamento estratégico eficiente para garantir crescimento para sua construtora.

Estratégias são essenciais para qualquer negócio ou departamento que deseja reduzir erros e problemas e aproveitar melhor as oportunidades. 

Elas permitem decidir a melhor forma de alocar recursos, o momento certo para investimentos e quais oportunidades trazem vantagens imediatas e quais promovem o crescimento no longo prazo.

Na construção civil, o uso de pensamentos e processos estratégicos gera os mesmos resultados, principalmente quando associado a um planejamento detalhado da obra e da gestão de construtora.

Em um setor tão competitivo como o da construção civil, estabelecer os objetivos do negócio e criar bases sólidas para a lucratividade e crescimento do negócio com cada projeto realizado é indispensável.

Descubra aqui os benefícios que o planejamento estratégico para construtoras pode trazer e o que considerar na hora de otimizar o seu.

Planejamento estratégico para construtoras: entenda

Quando falamos em planejamento estratégico na construção civil para as construtoras, não estamos falando em estabelecer processos e etapas ou decisões sobre uma obra, mas sobre todo o funcionamento da construtora, do marketing à entrega de projetos.

Um bom planejamento estratégico, como o próprio nome sugere, cria bases e estratégias para que os recursos da construtora sejam melhor aproveitados dentro e fora dos canteiros de obras. 

Por isso, é preciso conhecer as estratégias que ajudam a sua construtora do ponto de vista de execução de projetos e do ponto de vista administrativo.

Focando na administração de construtoras primeiro, existem algumas ferramentas e práticas que podem favorecer muito o conhecimento sobre os negócios e ajudar a garantir maior crescimento no curto, médio e longo prazo. São elas:

1. Análise SWOT

A análise SWOT é muito popular no marketing e na administração de empresas. O nome, na verdade, é um conjunto de palavras que definem seus passos:

• S = Strengths ou forças; 
• W = Weaknesses ou fraquezas; 
• O = Opportunities ou oportunidades; 
• T = Threats ou ameaças.

Essa ferramenta aplicada à construção civil, então, analisa elementos internos e externos à construtora.

Isso ajuda a identificar onde estão as oportunidades, quais os diferenciais do negócio e como esses elementos podem ajudar a superar as fraquezas e ameaças que prejudicam os processos internos e a competitividade no mercado.

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2. Diretrizes estratégicas

Qualquer planejamento precisa de diretrizes claras, determinando os valores, missão e visão que devem ser cumpridos por um projeto ou na administração de construtoras.

Estabelecer essas diretrizes e garantir que os trabalhos desenvolvidos e as decisões tomadas estejam sempre de acordo com elas garante mais objetividade, foco e melhores resultados para sua construtora.

Além disso, essas diretrizes para o planejamento estratégico ainda podem servir como diferencial competitivo, como é o caso do foco em obras sustentáveis e sustentabilidade dentro da construtora.

Na hora de definir as diretrizes estratégicas, é preciso lembrar o que é cada uma delas:

Missão – Razão pela qual a construtora trabalha, considerando seu impacto na sociedade e necessidade dos clientes que deseja atrair.

Valores – Guia de como são as relações internas e com clientes seguidos por todos os funcionários da empresa, como é o caso da transparência, ética e  outras crenças de como os negócios devem ser conduzidos.

Visão – É a base dos objetivos de longo prazo da construtora, determinando um prazo e onde a construtora deseja chegar quando ele acabar.

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3. Prioridades, prazos e responsabilidades

Tanto nas etapas dos projetos como na organização interna da construtora, um bom planejamento estratégico depende de analisar as atividades mais essenciais e que devem receber prioridade.

Seja não faltando material, pagando em dia as contas ou qualquer outra ação indispensável para chegar aos objetivos de negócio.

A lista de prioridades ainda ajuda a organizar o passo a passo da organização das tarefas e execução de etapas do planejamento. 

Ela deve ser feita considerando prazos, ou seja, com um cronograma que possa ser acompanhado e cumprido.

Por último, é preciso definir responsáveis pelas atividades, a pessoa que estará encarregada do acompanhamento de sua execução.

Garantindo que as prioridades sejam respeitadas, prazos cumpridos e que os recursos necessários estejam disponíveis.

Muitas construtoras estão acostumadas a aplicar esses processos no planejamento de obras, o que é um ótimo sinal na hora de buscar o crescimento dos negócios. 

No entanto, o que queremos destacar aqui é que o mesmo processo deve ser aplicado na organização interna da construtora.

Seu departamento financeiro é um exemplo.

Um planejamento estratégico exige que o financeiro tenha um responsável.

As contas que devem ser pagas com prioridade (como as que geram multas altas ou relacionadas a regularização de obras) não percam os prazos e que exista um cronograma de pagamentos e recebimentos para acompanhar o fluxo de caixa.

Planejamento estratégico com uma gestão de obras diferenciadas

Organizar o planejamento estratégico da construtora e de cada um de seus projetos depende de muito controle e uma gestão de obras capaz de coletar dados e organizar processos para serem lucrativos e precisos.

Conquistar uma gestão otimizada pode ser simples com o software de gestão de obras correto e é isso que o Obra Prima oferece a seus clientes.

Com funcionalidades que garantem um orçamento de obras assertivo, cronogramas com prazos corretos e ferramentas de controle para estoque, fluxo de caixa e organização da documentação, criar estratégias eficientes fica muito mais fácil.

Essas funcionalidades, mais do que otimizar o controle dos projetos e um planejamento eficiente para os negócios, ajudam na organização da construtora e oferecem muito mais competitividade de mercado para as empresas.

Faça da sua construtora uma empresa organizada e capaz de tornar realidade todo seu potencial de crescimento com o software de gestão de obras, Obra Prima, a ferramenta ideal para um planejamento estratégico de sucesso.