Qual é a melhor escolha: Planilha de orçamento de obras ou software de gestão de obras?

Qual é a melhor escolha: Planilha de orçamento de obras ou software de gestão de obras?

Descubra qual a melhor opção para que sua construtora conquiste maior controle na gestão de orçamentos de obras.

O controle dos orçamentos deve ser uma preocupação para todas as construtoras. Uma vez que o projeto é aprovado pelo cliente, ele espera que o custo apresentado seja o valor que ele vai pagar, não desejando ser surpreendido com custos extras.

O orçamento de obras deve sempre ser o mais fiel possível ao combinado no início de cada projeto!

Ok, ok… Sabemos que muitas vezes isso não acontece.

Erros no orçamento sempre causam esses custos extras e a única forma de não repassar esses custos para o cliente é a construtora abrir mão de sua margem de lucro, o que, além de não ser uma boa opção, pode não ser o suficiente.

Mas é isso: orçamentos com erros geram prejuízos para a construtora!

Por esse motivo, buscar formas de otimizar ao máximo a elaboração e controle de orçamentos sempre será indispensável para construtoras que desejam manter sua lucratividade e crescimento e não perder a confiança do cliente em seu trabalho e transparência.

As perguntas que ficam, então, são: 

  • Como otimizar o controle do orçamento de obras? 
  • As planilhas do Excel seguem sendo uma opção ou já é hora de migrar para softwares de gestão de obras?

Este conteúdo tem como objetivo mostrar o diferencial em se ter um software de gestão de obras no lugar de uma planilha de orçamento de obras. 

A ideia é demonstrar como um software pode ser uma ferramenta mais eficaz do que uma planilha.

Planilhas de orçamento de obras: benefícios valem os riscos?

Para a maioria das construtoras, a decisão de manter o uso de planilhas em Excel acontece por dois motivos principais:

  1. responsáveis por controle financeiro e de orçamentos já estão acostumados;
  2. e os custos do programa são muito mais baixos ou inexistentes.

No entanto, um fato é impossível de negar:

As planilhas são muito mais suscetíveis a erros, o que pode colocar toda a gestão de obras em risco.

Mesmo oferecendo alguns cálculos e a geração de gráficos automaticamente, os dados sempre devem ser inseridos manualmente ou exportando algum arquivo. 

O problema é que nos dois casos, a chance de que o dado seja inserido de forma incorreta é muito grande, seja por erro de digitação ou pela formatação do documento importado para o Excel.

Erros nas planilhas causam impacto em todo o projeto, afetando inclusive o dia a dia do canteiro. 

Um valor inserido errado significa não ter o dinheiro que seria necessário para pagar materiais e mão de obra, gerando:

  • Atrasos dos prazos;
  • Falta de materiais no canteiro;
  • Paralisação por não pagamento de funcionários;
  • Multas por atrasos em pagamentos;
  • Perda da margem de lucro;

Mas sabemos que muitas construtoras AINDA utilizam as planilhas de orçamento de obras. Então se você não quer abrir mão delas, é importante estar atento aos melhores modelos que existem por aí…

Nós trabalhamos com alguns modelos gratuitos que são feitos para tornar o processo o mais eficiente possível.

Orçamentos de obras no software e os benefícios para a gestão de obra

A grande vantagem de criar orçamentos de obras nos softwares de gestão de obras é a integração de departamentos que essas plataformas oferecem.

Com funcionalidades de controle financeiro e de fluxo de caixa, contato direto e homologação de fornecedores e área de recebimento de orçamentos de compras em formato que pode ser importado diretamente para a área de criação do orçamento passado para o cliente, a chance de cometer erros é muito menor.

Além disso, os softwares são configurados para considerar, automaticamente, BIM, margem de lucro e custos indiretos da construtora, permitindo ainda inserir uma margem de gastos não previstos para que acidentes e surpresas não impactem o custo final do projeto nem atrase a obra.

Existem muitas vantagens para construtoras que decidem migrar a criação do seu orçamento de obras das planilhas para os softwares de gestão de obras. Acesse esse conteúdo Obra Prima e saiba como conseguir esses benefícios e muito mais controle para os projetos da sua construtora.

Descubra aqui como um software de gestão de obras pode TRANSFORMAR o seu dia a dia na construção > 

Software de gestão de obras