O dia a dia da obra é complexo e cheio de detalhes para serem observados, mas evitar problemas e imprevistos é possível. Saiba como.

Toda construtora sabe que o dia a dia da obra pode trazer um grande número de surpresas e imprevistos.

Problemas que causam impactos negativos na lucratividade, segurança e qualidade dos projetos.

Fugir dos impactos é impossível, no entanto, evitar que os problemas apareçam pode ser mais fácil do que parece. 

Entender e controlar os projetos com base em um planejamento eficiente é uma forma de reduzir riscos, mas apenas acompanhando de perto o cotidiano do canteiro permite evitar os problemas mais comuns.

Descubra aqui quais são esses problemas e como o dia a dia da obra pode se tornar mais eficiente.

Principais problemas no dia a dia da obra: entenda os riscos

Imprevistos podem causar grandes prejuízos e apenas sabendo como evitar problemas exige e as dificuldades mais enfrentadas pela construção civil e construtoras é possível evitá-los. 

Entenda cada uma delas para preparar os negócios e saber identificar riscos.

1. Mudanças climáticas

• O problema: Canteiros de obras são, na grande maioria das vezes, áreas abertas, o que significa que o clima pode ter muito impacto na evolução do projeto. Não é raro ver problemas de saúde de funcionários por causa do sol forte ou atrasos por causa da chuva.

• A solução: Estudos do clima da região onde a obra vai acontecer, comparar com o mesmo período em anos anteriores pode reduzir muito os problemas.

Observando como é o clima é possível se preparar para combater possíveis imprevistos. 

É muito mais fácil proteger materiais e trabalhadores, evitando atrasos e desperdícios, quando se sabe o problema que vai ser enfrentado.

Em locais onde se pode esperar sol forte, organizar e garantir que trabalhadores tenham uma área de descanso coberta, equipamentos de proteção individual e se mantenham hidratados é possível, evitando que sua saúde seja prejudicada durante as atividades.

Já em situações onde se pode esperar chuvas fortes, é possível considerar os possíveis dias de paralisação no cronograma da obra, além de garantir áreas de armazenamento de equipamentos e materiais que os protejam contra danos e perdas.

Acompanhar o dia a dia da obra também é importante, permitindo que mudanças na ordem das etapas esteja de acordo com as mudanças no clima. 

É possível saber se existe risco de chuva se o responsável pelo canteiro percebe o céu escurecendo, por exemplo.

2. Controle do tempo

• O problema: Falhas em controlar o cronograma diário são outro problema a ser enfrentado. Sem um cronograma de obras eficientes e relatórios diários de obra, as possibilidades de imprevistos relacionados com o tempo são grandes. Os dois principais que devem ser observados é o tempo de execução das atividades e as entregas de materiais.

Se uma atividade é realizada mais lentamente do que o previsto, as chances de atraso no projeto como um todo é grande. O mesmo vale para a entrega de materiais, quando não são entregues no prazo esperado dias de trabalho podem ser perdidos esperando que cheguem.

• A solução: A tecnologia pode ajudar muito a corrigir esse problema. Com softwares de gestão de cronograma de obras, construtoras podem acompanhar a evolução de cada atividade e a entrega de materiais dia a dia.

Softwares de cronogramas permitem atualizar hora a hora as informações e manter todos os profissionais atualizados, incluindo a administração. Com isso, tomar medidas que resolvam o problema de atraso se torna mais eficiente.

Um cronograma elaborado nesses softwares permite, ainda, organizar a entrega de materiais para que o risco de prazos muito curtos sejam reduzidos. 

Softwares especializados em controle de estoque são outra solução para esse problema.

3. Orçamento sem sustos

• O problema: Valores de materiais, equipamentos e mão de obra na construção civil variam muito. Considerando que diversos imprevistos da obra, como atrasos, compras de última hora e alterações no projeto, podem sempre acontecer.

Com isso, muitas vezes o custo final da obra se torna mais alto do que o orçamento inicial. O resultado é uma construtora que perde sua margem de lucros e, em alguns casos, acaba em prejuízos.

• A solução: Softwares focados em orçamento podem solucionar esse problema. A possibilidade de organizar melhor as compras, reduzir erros de cálculos e garantir os melhores preços é uma das formas de reduzir custos e aumentar a margem de lucro para compensar eventuais custos extras.

O cronograma de obras é outro aliado. 

Reduzir riscos, atrasos e erros reduz, também, desperdício de materiais e pagamento de horas ou dias extras de trabalhos. Ao final das contas, são as diferenças entre se manter ou extrapolar o orçamento inicial.

4. Funcionários podem representar problemas

• O problema: Ter excesso ou falta de trabalhadores no canteiro de obras pode gerar muitas dores de cabeça. Mais trabalhadores que o necessário significa o pagamento de salários que poderiam ser eliminados do orçamento. Já a falta de funcionários causa atrasos que podem custar caro.

Outro problema enfrentado são os acidentes de trabalho e afastamento por saúde, que geram custos em uma mão de obra parada. É necessário considerar, ainda, problemas legais que possam surgir.

• A solução: Tenha sempre contratos claros com os trabalhadores, protegendo os direitos e deixando explícitos os deveres da construtora, eliminando brigas jurídicas.

Crie um cronograma de obras claros para saber exatamente quantos trabalhadores são necessários para realizar cada etapa da obra, evitando pagar por mão de obra parada ou por obra parada por falta de pessoal.

Faça avaliações de riscos e siga as recomendações da Segurança do Trabalho para garantir proteção durante as atividades, minimizando as chances de acidentes e afastamentos por motivos de saúde.

Problemas no dia a dia merecem atenção

Cuidar do dia a dia da obra é essencial para garantir que as construtoras tenham a lucratividade e crescimento esperados e ofereça toda a qualidade que os clientes merecem.

O controle diário é muito beneficiado por diversas tecnologias focadas na construção civil: sistemas de cronogramas de obra, planilhas de orçamento, controle de estoque e diversos outros.

No entanto, quando falamos em problemas do dia a dia a ferramenta que mais merece atenção é o Relatório Diário de Obra. 

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Com ele, acompanhar passo a passo a evolução da obra e os riscos que o planejamento considerava possíveis é mais fácil.

Mais do que acompanhar riscos e ajudar a seguir medidas preventivas, o RDO garante que medidas que solucionem o problema sejam tomadas mais rapidamente, reduzindo ao mínimo os impactos negativos mesmo de problemas que não foram previstos.

Quer saber mais sobre como otimizar o dia a dia das obras? Acompanhe os conteúdos que a Obra Prima prepara especialmente para ajudar as construtoras.